ZIEKTE, VERZUIM EN VERLOF
Ziek én beter melden
Ziek melden kan via de websiteformulieren hierboven of via Magister. Ziek melden doet de ouder op de eerste dag én op maandag van een nieuwe week als de leerling nog steeds ziek is.
Beter melden kan ook via het bovenstaande websiteformulier of via Magister (hoeft niet als leerling op maandag weer voor het eerst beter is).
Vrij aanvragen
Een verlofaanvraag voor uw kind dient u te doen bij de afdelingsleider. Hiervoor gelden specifieke regels voorgeschreven in de Wet op de Leerplicht. U kunt hier een kleine uiteenzetting lezen over wat wel en wat geen redenen zijn om verlof aan te vragen.
Om een verlofaanvraag in te dienen, is het belangrijk dat u:
- het juiste formulier tijdig inlevert (in de meeste gevallen minimaal 6 weken van tevoren);
- het juiste formulier volledig in heeft gevuld; en
- het formulier voorziet van de benodigde bewijsstukken (zoals trouwkaarten, doktersverklaringen, rouwkaarten, uitnodiging CBR, etc.).
Wij beoordelen uw ingediende aanvraag vervolgens op basis van de volgende vragen:
- is de aanvraag tijdig en compleet?
- is de aanvraag juist (klopt de reden waarop de aanvraag wordt ingediend)?
- is de aanvraag proportioneel?
U krijgt binnen 10 werkdagen een bericht over de beoordeling van de aanvraag en of het verlof al dan niet wordt toegekend.
Verzoek vakantie buiten de schoolvakanties
U mag uw kind niet meenemen op vakantie buiten de schoolvakanties. Dit staat in de wet. Soms komt het voor dat (één van) de ouders een beroep heeft dat het onmogelijk maakt om binnen de vastgestelde schoolvakanties met het gezin op vakantie te gaan. In dat geval kunt u éénmaal per schooljaar toestemming vragen om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. Dat heet ‘beroep op vrijstelling’.
De richtlijnen voor deze aanvraag staan hier beschreven. Tevens is op deze pagina ook het benodigde aanvraagformulier te downloaden (Formulier verlof vanwege vakantie buiten de schoolvakanties). Wanneer u een aanvraag wilt doen, dan doet u dit minimaal 8 weken van tevoren en voorzien van de juiste bewijsstukken en levert deze in bij de afdelingsleider. Deze zal uw aanvraag, wanneer deze tijdig en volledig is, in behandeling nemen en u voorzien van een terugkoppeling.
Verlof vanwege gewichtige omstandigheden
De ouders/verzorgers kunnen een beroep op vrijstelling doen wanneer de leerling door andere gewichtige omstandigheden verhinderd is de school te bezoeken, bijvoorbeeld als een leerling een examen bij het CBR af gaat leggen (dit verlof is niet mogelijk tijdens proefwerken of schoolexamens). Een beroep op vrijstelling wegens gewichtige omstandigheden kan slechts worden gedaan indien het hoofd van de school verlof heeft verleend.
De richtlijnen voor deze verlofaanvraag staan hier beschreven. Tevens is op deze pagina ook het benodigde aanvraagformulier te downloaden (Formulier verlof vanwege gewichtige omstandigheden (geen vakantie)).
Graag verzoeken we u ook om op dit formulier aan te geven of de verlofaanvraag voor de gehele schooldag geldt of voor een deel van de schooldag (aangeven bij punt 3). Wanneer u kinderen op meerdere scholen heeft en deze aanvraag ook voor de andere kinderen heeft gedaan, dan geeft u bij punt 4 (motivatie) aan op welke scholen uw andere kinderen zitten.
Wanneer u een aanvraag wilt doen, dan doet u dit minimaal 6 weken van tevoren en voorzien van de juiste bewijsstukken en levert deze in bij de afdelingsleider. Indien deze termijn niet kan worden gehaald, moet door de aanvrager beargumenteerd worden waarom dit niet is gebeurd. De afdelingsleider zal uw aanvraag, wanneer deze tijdig en volledig is, in behandeling nemen en u binnen 10 werkdagen voorzien van een terugkoppeling.
Het zonder toestemming van school houden van uw kind buiten de reguliere vakanties wordt beschouwd als ongeoorloofd verzuim en kan leiden tot sancties. School is tevens verplicht om dit verzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Het is daarom essentieel om verlof tijdig en volgens de geldende procedures aan te vragen.
VERZUIMBELEID
Het Frencken college heeft aandacht en zorg voor leerlingen die vaak of langdurig afwezig zijn vanwege lichamelijke of psychische klachten. Wij streven er als school naar om voor deze groep leerlingen de onderwijskansen te optimaliseren zodat zij hun talenten kunnen benutten.
Om hier zo goed mogelijk vorm aan te geven hebben wij als Frencken college het ziekteverzuimbeleid volgens M@ZL in het schoolreglement opgenomen. M@ZL staat voor ‘Medische Advisering van de Ziek gemelde Leerling‘.
Bij langdurig of frequent ziekteverzuim volgens vastgestelde criteria laat de school zich adviseren door de jeugdarts van de GGD West-Brabant. Dit gebeurt met zorg voor en in het belang van de leerling. Deze manier van aanpak heeft vorig jaar de Landelijke Innovatieprijs Jeugdgezondheidszorg van het RIVM gewonnen.
Bij het verzuimbeleid volgens M@ZL is er een samenwerkingsverband tussen drie partijen:
- Het Frencken college;
- Een vaste jeugdarts van de GGD West-Brabant;
- De leerplichtambtenaar van de gemeente.
De jeugdarts en de leerplichtambtenaar zijn beiden lid van het Zorg Advies Team van onze school.
Werkwijze
De school signaleert het ziekteverzuim aan de hand van vastgestelde criteria:
- 6 schooldagen achter elkaar ziek.
- 16 lesuren verspreid over de laatste 4 weken ziek gemeld.
- wordt 4 maal ziek in 12 weken
De ouders van de leerlingen die aan bovenstaande criteria voldoen ontvangen hierover schriftelijk bericht, de verzuimstatus van uw kind wordt hieraan toegevoegd. Hierna volgt op korte termijn een uitnodiging aan de ouder(s) om samen met hun kind naar de GGD West-Brabant te komen voor een verplicht consult bij de jeugdarts.
Wat doet de jeugdarts?
De jeugdarts heeft een beroepsgeheim, het gesprek tussen de leerling, de ouders en de jeugdarts is dus vertrouwelijk. De jeugdarts bespreekt de klachten en oorzaken van het ziekteverzuim. Daarna stelt hij/zij het advies op aan de school en doet in deze een uitspraak over de consequenties van de ziekte of de klachten voor het volgen van het lesprogramma. Indien nodig adviseert de jeugdarts aan de ouders en de school hoe zij hiermee het beste om kunnen gaan.
In verband met het medische beroepsgeheim zal inhoudelijke informatie slechts na toestemming van de ouder en/of de leerling worden teruggekoppeld aan de school.
De leerplichtambtenaar
De leerplichtambtenaar is verantwoordelijk voor het handhaven van de leerplicht en het toezicht houden op schoolverzuim. Wanneer ouders een uitnodiging ontvangen voor een consult bij de jeugdarts krijgt de leerplichtambtenaar hiervan een kopie. Daarnaast ontvangt hij/zij ook een afschrift van het advies over de mogelijkheid van deelname aan het lesprogramma, dat de jeugdarts aan de school geeft. In het geval van ziekte doet u als ouder als het ware een beroep op vrijstelling van het volgen van het lesprogramma voor uw kind. Als ouders/leerling niet meewerken kan de school het ‘geoorloofde’ ziekteverzuim omzetten in ‘(mogelijk) ongeoorloofd verzuim’ en de leerplichtambtenaar inschakelen.