Frencken College > Ouders > Ziekte, verzuim en verlof

ZIEKTE, VERZUIM EN VERLOF

Is uw kind ziek?

Dan vragen wij u vriendelijk om vóór 08:15 uur uw kind ziek te melden.
Dat kunt u op 2 manieren doen:

  1. Digitaal via Magister of via de Magister app. 
  2. Telefonisch tussen 7.45 en 8.15 uur via telefoonnummer 0162-426355.

Ad 1) Via Magister ziek melden gaat als volgt:

  • U logt met uw ouderaccount in op Magister.
  • Kies links op "afwezigheid".
  • Kies rechtsboven melden.
  • Selecteer de datum van afwezigheid.
  • Vul een reden voor afwezigheid in.
  • Kies rechtsboven versturen.
  • Geef akkoord.
Belangrijk
  • Ziek melden via Magister is enkel mogelijk voor de huidige dag en/of de volgende dag. Is uw kind langer ziek, dan wordt de ziekmelding door ons doorgezet, totdat u uw kind beter hebt gemeld.
  • Meldt u uw kind op een vrijdag ziek, dan kunt u enkel voor deze vrijdag ziek melden en niet alvast voor de maandag.
  • Ziek melden op zaterdag is niet mogelijk.
  • Ziek melden op zondag kan alleen voor de maandag.
  • Wanneer u een melding krijgt “ziek melden via Magister niet mogelijk” (dat kan bijvoorbeeld wanneer er geen lessen zijn maar een project gepland staat of een excursie) moet u de ziekmelding telefonisch doorgeven. 
  • Wanneer uw kind weer beter is, dient u dit altijd bij ons te melden. U kunt hier het betermeldformulier downloaden. Dit kunt u invullen en mailen of afdrukken en afgeven bij de receptie.

Ad 2) Telefonisch ziek melden:

  • Als u daar zelf de voorkeur aan geeft kunt u uw kind ook telefonisch ziek melden.
  • Wanneer u inschat dat uw kind langdurig absent zal zijn, geven wij er de voorkeur aan dat u dit telefonisch aan ons doorgeeft.
  • Telefonische ziekmeldingen doet u bij de receptie via 0162-426 355 tussen 7.45 en 8.15 uur.
  • Wanneer uw kind weer beter is, dient u dit altijd bij ons te meldenU kunt hier het betermeldformulier downloaden. Dit kunt u invullen en mailen of afdrukken en afgeven bij de receptie.

Verzuim / kortdurende absenties

    Een melding van verzuim voor een bezoek aan huisarts, tandarts, ziekenhuis, orthodontist of andere kortdurende absenties kunt u – indien bekend vooraf – melden via een absentieformulier of telefonisch 0162-426 355 bij de receptie. Het absentieformulier is ook verkrijgbaar bij de receptie. Dit formulier kunt u invullen en mailen of afdrukken en afgeven bij de receptie.

      Vrij aanvragen

      Een verlofaanvraag voor uw zoon/dochter dient u te doen bij de leerjaarcoördinator. Hiervoor gelden specifieke regels voorgeschreven in de Wet op de Leerplicht.
      Voor 'Richtlijnen en Formulieren verlofaanvraag' klik hier verder en download het formulier naar keuze.

      VERZUIMBELEID

      Het Frencken college heeft aandacht en zorg voor leerlingen die vaak of langdurig afwezig zijn vanwege lichamelijke of psychische klachten. Wij streven er als school naar om voor deze groep leerlingen de onderwijskansen te optimaliseren zodat zij hun talenten kunnen benutten.

      Om hier zo goed mogelijk vorm aan te geven hebben wij als Frencken college het ziekteverzuimbeleid volgens M@ZL in het schoolreglement opgenomen. M@ZL staat voor ‘Medische Advisering van de Ziek gemelde Leerling‘.

      Bij langdurig of frequent ziekteverzuim volgens vastgestelde criteria laat de school zich adviseren door de jeugdarts van de GGD West-Brabant. Dit gebeurt met zorg voor en in het belang van de leerling. Deze manier van aanpak heeft vorig jaar de Landelijke Innovatieprijs Jeugdgezondheidszorg van het RIVM gewonnen.

      Bij het verzuimbeleid volgens M@ZL is er een samenwerkingsverband tussen drie partijen:

      • Het Frencken college;
      • Een vaste jeugdarts van de GGD West-Brabant;
      • De leerplichtambtenaar van de gemeente.
      De jeugdarts en de leerplichtambtenaar zijn beiden lid van het Zorg Advies Team van onze school.

       

      Werkwijze

      De school signaleert het ziekteverzuim aan de hand van vastgestelde criteria:

      • 6 schooldagen achter elkaar ziek.
      • 16 lesuren verspreid over de laatste 4 weken ziek gemeld.
      • wordt 4 maal ziek in 12 weken
      De ouders van de leerlingen die aan bovenstaande criteria voldoen ontvangen hierover schriftelijk bericht, de verzuimstatus van uw kind wordt hieraan toegevoegd. Hierna volgt op korte termijn een uitnodiging aan de ouder(s) om samen met hun kind naar de GGD West-Brabant te komen voor een verplicht consult bij de jeugdarts.

       

      Wat doet de jeugdarts?

      De jeugdarts heeft een beroepsgeheim, het gesprek tussen de leerling, de ouders en de jeugdarts is dus vertrouwelijk. De jeugdarts bespreekt de klachten en oorzaken van het ziekteverzuim. Daarna stelt hij/zij het advies op aan de school en doet in deze een uitspraak over de consequenties van de ziekte of de klachten voor het volgen van het lesprogramma. Indien nodig adviseert de jeugdarts aan de ouders en de school hoe zij hiermee het beste om kunnen gaan.

      In verband met het medische beroepsgeheim zal inhoudelijke informatie slechts na toestemming van de ouder en/of de leerling worden teruggekoppeld aan de school.

      De leerplichtambtenaar

      De leerplichtambtenaar is verantwoordelijk voor het handhaven van de leerplicht en het toezicht houden op schoolverzuim. Wanneer ouders een uitnodiging ontvangen voor een consult bij de jeugdarts krijgt de leerplichtambtenaar hiervan een kopie. Daarnaast ontvangt hij/zij ook een afschrift van het advies over de mogelijkheid van deelname aan het lesprogramma, dat de jeugdarts aan de school geeft. In het geval van ziekte doet u als ouder als het ware een beroep op vrijstelling van het volgen van het lesprogramma voor uw kind. Als ouders/leerling niet meewerken kan de school het ‘geoorloofde’ ziekteverzuim omzetten in ‘(mogelijk) ongeoorloofd verzuim’ en de leerplichtambtenaar inschakelen.