ZIEKTE, VERZUIM EN VERLOF
Ziek én beter melden
Ziek melden kan via de websiteformulieren hierboven of via Magister. Ziek melden doet de ouder op de eerste dag én op maandag van een nieuwe week als de leerling nog steeds ziek is.
Beter melden kan ook via het bovenstaande websiteformulier of via Magister (hoeft niet als leerling op maandag weer voor het eerst beter is).
Vrij aanvragen
Een verlofaanvraag voor uw zoon/dochter dient u te doen bij de afdelingsleider. Hiervoor gelden specifieke regels voorgeschreven in de Wet op de Leerplicht.
Voor 'Richtlijnen en Formulieren verlofaanvraag' klik hier verder en download het formulier naar keuze.
Rij-examen of bijzonder verlof
Ouders/verzorgers kunnen een beroep op vrijstelling doen wanneer
de jongere door andere gewichtige omstandigheden verhinderd is de school
onderscheidenlijk de instelling te bezoeken, zoals het CBR. Een beroep op vrijstelling
wegens gewichtige omstandigheden kan slechts worden gedaan indien het
hoofd van de school verlof heeft verleend.
Download het formulier voor speciaal verlof direct hier.
VERZUIMBELEID
Het Frencken college heeft aandacht en zorg voor leerlingen die vaak of langdurig afwezig zijn vanwege lichamelijke of psychische klachten. Wij streven er als school naar om voor deze groep leerlingen de onderwijskansen te optimaliseren zodat zij hun talenten kunnen benutten.
Om hier zo goed mogelijk vorm aan te geven hebben wij als Frencken college het ziekteverzuimbeleid volgens M@ZL in het schoolreglement opgenomen. M@ZL staat voor ‘Medische Advisering van de Ziek gemelde Leerling‘.
Bij langdurig of frequent ziekteverzuim volgens vastgestelde criteria laat de school zich adviseren door de jeugdarts van de GGD West-Brabant. Dit gebeurt met zorg voor en in het belang van de leerling. Deze manier van aanpak heeft vorig jaar de Landelijke Innovatieprijs Jeugdgezondheidszorg van het RIVM gewonnen.
Bij het verzuimbeleid volgens M@ZL is er een samenwerkingsverband tussen drie partijen:
- Het Frencken college;
- Een vaste jeugdarts van de GGD West-Brabant;
- De leerplichtambtenaar van de gemeente.
De jeugdarts en de leerplichtambtenaar zijn beiden lid van het Zorg Advies Team van onze school.
Werkwijze
De school signaleert het ziekteverzuim aan de hand van vastgestelde criteria:
- 6 schooldagen achter elkaar ziek.
- 16 lesuren verspreid over de laatste 4 weken ziek gemeld.
- wordt 4 maal ziek in 12 weken
De ouders van de leerlingen die aan bovenstaande criteria voldoen ontvangen hierover schriftelijk bericht, de verzuimstatus van uw kind wordt hieraan toegevoegd. Hierna volgt op korte termijn een uitnodiging aan de ouder(s) om samen met hun kind naar de GGD West-Brabant te komen voor een verplicht consult bij de jeugdarts.
Wat doet de jeugdarts?
De jeugdarts heeft een beroepsgeheim, het gesprek tussen de leerling, de ouders en de jeugdarts is dus vertrouwelijk. De jeugdarts bespreekt de klachten en oorzaken van het ziekteverzuim. Daarna stelt hij/zij het advies op aan de school en doet in deze een uitspraak over de consequenties van de ziekte of de klachten voor het volgen van het lesprogramma. Indien nodig adviseert de jeugdarts aan de ouders en de school hoe zij hiermee het beste om kunnen gaan.
In verband met het medische beroepsgeheim zal inhoudelijke informatie slechts na toestemming van de ouder en/of de leerling worden teruggekoppeld aan de school.
De leerplichtambtenaar
De leerplichtambtenaar is verantwoordelijk voor het handhaven van de leerplicht en het toezicht houden op schoolverzuim. Wanneer ouders een uitnodiging ontvangen voor een consult bij de jeugdarts krijgt de leerplichtambtenaar hiervan een kopie. Daarnaast ontvangt hij/zij ook een afschrift van het advies over de mogelijkheid van deelname aan het lesprogramma, dat de jeugdarts aan de school geeft. In het geval van ziekte doet u als ouder als het ware een beroep op vrijstelling van het volgen van het lesprogramma voor uw kind. Als ouders/leerling niet meewerken kan de school het ‘geoorloofde’ ziekteverzuim omzetten in ‘(mogelijk) ongeoorloofd verzuim’ en de leerplichtambtenaar inschakelen.