Op het Mgr. Frencken College gaan we zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk om met de persoonsgegevens van onze leerlingen, ouders en medewerkers. Wij houden ons hierbij strikt aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de onderwijswetgeving.
Waarom verwerken wij gegevens?
Om goed onderwijs te bieden, leerlingen te begeleiden en de administratie en veiligheid op school te waarborgen, verwerken wij persoonsgegevens. Denkt u hierbij aan cijfers, verzuimgegevens, adresgegevens en (indien van toepassing) medische of ondersteuningsinformatie.
Toestemmingen en Magister
Voor een aantal specifieke zaken — zoals het gebruik van foto's en video's op onze website of sociale media — vragen wij expliciet om uw toestemming.
- Voor leerlingen jonger dan 16 jaar geeft/geven de ouder(s)/verzorger(s) toestemming.
- Voor leerlingen van 16 jaar en ouder geeft de leerling deze toestemming zelf.
Via Magister kunt u (of de leerling) deze toestemmingen op elk gewenst moment eenvoudig inzien en aanpassen.
Uw rechten als ouder of leerling
U heeft altijd het recht om de verwerkte persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te verzoeken om verwijdering wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn. Ook heeft u het recht bezwaar te maken tegen bepaalde gegevensverwerkingen.
Cameratoezicht
Om de veiligheid van onze leerlingen, medewerkers en bezoekers en onze eigendommen te beschermen, maken wij gebruik van zichtbaar geplaatste beveiligingscamera’s. De beelden worden na maximaal vier tot zes weken automatisch gewist, tenzij er sprake is van een incident.
Functionaris voor Gegevensbescherming (FG)
Om te waarborgen dat wij continu voldoen aan alle privacywetgeving, beschikt het Frencken over een onafhankelijke, externe Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) die toezicht houdt op ons privacybeleid en de naleving daarvan.
Het volledige Privacyreglement, ons Cameratoezichtprotocol en de Procedure rechten van betrokkenen vindt u hier op onze website.