Afmelden, ziekmelden en betermelden: hoe werkt het?
Is uw kind ziek of moet het eerder weg voor bijvoorbeeld een afspraak bij de huisarts, tandarts of fysiotherapeut? Dan vernemen wij dat graag zo spoedig mogelijk. Hieronder leggen wij kort uit hoe het afmelden, ziekmelden en weer betermelden in zijn werk gaat.
1. Ziek- of afmelden via de Magister-app (vóór 08.00 uur)
Ouders en verzorgers kunnen hun kind eenvoudig ziek of afwezig melden via de Magister-app. Wij verzoeken u vriendelijk dit vóór 08.00 uur te doen.
- Ziekmelding: Geef dit via de Magister App aan ons door.
- Langdurig ziek? Als uw kind na het weekend helaas nog steeds ziek is, verzoeken wij u om dit op maandagochtend opnieuw aan ons door te geven.
- Weer beter? Zodra uw kind weer hersteld is, kunt u hem of haar heel gemakkelijk betermelden via de app.
- Medische afspraken: Het is ook mogelijk om uw kind voor een bepaald tijdstip af te melden (bijvoorbeeld voor een afspraak bij de fysiotherapeut, huisarts of het ziekenhuis).
Hulp nodig bij de app? In de video hieronder leggen wij u stap voor stap uit hoe het af-, ziek- en betermelden via de Magister-app precies werkt.
2. Is de leerling 18 jaar of ouder?
Zodra een leerling 18 jaar wordt, verandert er wettelijk gezien een aantal zaken. Voor het ziekmelden gelden dan de volgende opties:
- Inzage voor ouders: De leerling kan ervoor kiezen om de ouders/verzorgers inzage te laten behouden in Magister. In dat geval kunnen de ouders de ziekmelding nog steeds via de app regelen.
- Geen inzage voor ouders: Hebben de ouders geen inzage meer in Magister? Dan meldt de 18-jarige zichzelf afwezig. Let op: dit kan in dat geval alleen telefonisch.
3. Telefonisch afmelden
Soms lukt het niet via de app of is er een andere reden om te bellen. U kunt ons bereiken via het telefoonnummer: 0162-426355 na 08.00 uur.
Procedure als een leerling gedurende de dag ziek naar huis gaat
Het kan voorkomen dat een leerling zich tijdens de lesdag niet lekker gaat voelen. Wij hanteren dan de volgende zorgvuldige stappen:
- Afmelden bij de receptie: De leerling komt naar de receptie om te melden dat het niet gaat.
- Contact met thuis: Op datzelfde moment neemt de receptie telefonisch contact op met de ouders of verzorgers om te vragen of hij of zij naar huis mag. Lukt het niet om de ouders te bereiken? Dan proberen wij contact op te nemen met de volgende eerst verantwoordelijke (zoals een opa of oma).
- Naar huis: Pas na een juiste bevestiging vanuit thuis mag de leerling veilig naar huis vertrekken. Als wij niemand kunnen bereiken, blijft de leerling voor de veiligheid op school.
- Veilig thuis gekomen: Zodra de leerling veilig thuis is aangekomen, verzoeken wij de ouders/verzorgers om dit aan ons te bevestigen door de leerling alsnog af te melden via de app of door telefonisch contact met ons op te nemen.
Belangrijk: zorg dat uw gegevens kloppen!
Om in dergelijke situaties snel te kunnen handelen, is het van groot belang dat wij over de juiste contactgegevens beschikken. Wij stellen het dan ook zeer op prijs als u controleert of uw telefoonnummer in ons systeem nog actueel is.
Hartelijk dank voor uw medewerking.