Werkwijze bij opvallend ziekteverzuim
Het Mgr. Frencken College volgt het ziekteverzuim van leerlingen zorgvuldig. Wij spreken van opvallend verzuim als een leerling zes of meer opeenvolgende schooldagen ziek is, of binnen twaalf weken vier of meer keer ziek is gemeld. Wanneer een leerling aan deze criteria voldoet, ontvangen de ouders een schriftelijk bericht met daarin een overzicht van de verzuimstatus.
Ondersteuning door de jeugdarts van de GGD
Kort na het bericht volgt een uitnodiging voor de ouders en de leerling om naar GGD West-Brabant te komen voor een consult bij de jeugdarts. Omdat ouders verantwoordelijk zijn voor de onderbouwing van het ziekteverzuim, helpt de jeugdarts om de situatie helder te krijgen. Is de oorzaak van de afwezigheid vooraf al voldoende aangetoond en logisch verklaarbaar, dan kan het consult eventueel achterwege blijven.
Het gesprek met de jeugdarts is vertrouwelijk, aangezien de arts een medisch beroepsgeheim heeft. Tijdens het consult worden de klachten en de achterliggende oorzaken van het verzuim besproken. Vervolgens stelt de jeugdarts een advies op voor de school over de consequenties van de klachten voor het volgen van het lesprogramma en hoe hier het beste mee omgegaan kan worden. Inhoudelijke medische informatie wordt alleen na toestemming van de ouder of de leerling met de school gedeeld.
Samenwerking met de leerplichtambtenaar
De leerplichtambtenaar ziet toe op de naleving van de leerplicht en het schoolverzuim. Bij een uitnodiging voor een consult bij de jeugdarts ontvangt de leerplichtambtenaar een kopie van de uitnodiging en later een afschrift van het advies van de jeugdarts over de lesdeelname.
Als er geen medewerking wordt verleend aan het traject, kan de school besluiten om geen lesvrijstelling te verlenen. Het geoorloofde ziekteverzuim wordt in dat geval omgezet in mogelijk ongeoorloofd verzuim, waarna de leerplichtambtenaar wordt ingeschakeld.